نشریه متعهد به حفظ یکپارچگی سوابق علمی است و برای رسیدگی به ادعاهای سوءرفتار پژوهشی از دستورالعمل‌های COPE پیروی می‌کند.

تعریف سوءرفتار پژوهشی: سوءرفتار پژوهشی شامل، اما نه محدود به موارد زیر است:

• جعل (ساختن داده‌ها یا نتایج)

• تحریف (دستکاری، تغییر یا حذف داده‌ها یا نتایج)

• سرقت علمی (استفاده از کار، ایده‌ها یا کلمات شخص دیگر بدون ذکر منبع مناسب)

• انتشار تکراری یا افزونه

• اختلافات نویسندگی (مانند نویسندگی شبح، نویسندگی هدیه)

• عدم افشای تعارض منافع

• ارائه نادرست وابستگی سازمانی یا مدارک

• رفتار غیراخلاقی با آزمودنی‌های انسانی یا حیوانی

• نقض محرمانگی در داوری همتا

گزارش سوءرفتار:

• ادعاهای سوءرفتار می‌تواند به سردبیر از طریق info@nashriyat.ir گزارش شود.

• گزارش‌ها می‌تواند به‌صورت محرمانه یا ناشناس ارائه شود. نشریه هویت گزارش‌دهنده را تا حدی که قانون اجازه دهد محافظت می‌کند.

• گزارش باید شامل جزئیات کافی و در صورت امکان شواهد پشتیبان باشد.

فرآیند بررسی:
۱. ارزیابی اولیه: سردبیر ظرف ۱۴ روز کاری بررسی مقدماتی را انجام می‌دهد تا مشخص شود آیا ادعا وجاهت دارد و در حوزه نشریه قرار می‌گیرد.
۲. بررسی رسمی: در صورت لزوم، کمیته‌ای (متشکل از سردبیر و حداقل دو عضو هیئت تحریریه که در موضوع دخیل نیستند) تشکیل می‌شود. طرف متهم از ادعا مطلع شده و فرصت پاسخگویی می‌یابد.
۳. تصمیم: کمیته بر اساس شواهد تصمیم‌گیری می‌کند. نتایج احتمالی شامل: (الف) عدم اقدام (اگر ادعا بی‌اساس باشد)، (ب) اصلاحیه یا ابراز نگرانی، (ج) پس‌گیری مقاله، (د) اطلاع‌رسانی به مؤسسه نویسنده، (ه) ممنوعیت ارسال‌های آینده، یا (و) ارجاع به مراجع قانونی مربوطه.
۴. اطلاع‌رسانی: شاکی و طرف متهم به‌صورت کتبی از نتیجه مطلع می‌شوند.

اقدامات در صورت تأیید سوءرفتار:

• مقاله فوراً رد می‌شود. اگر قبلاً منتشر شده باشد، پس‌گیری شده و از وب‌سایت نشریه حذف می‌شود و اطلاعیه پس‌گیری به مقاله اصلی پیوند داده می‌شود.

• نام نویسندگان در لیست سیاه مؤسسه قرار می‌گیرد.

• موضوع به‌طور رسمی به دانشگاه و مؤسسات وابسته نویسندگان گزارش می‌شود.

• موضوع به پایگاه‌های داده‌ای که نویسندگان از مقاله نامعتبر خود در آن‌ها بهره‌مند شده‌اند (مانند ISC، SID، Noormags، Magiran) گزارش می‌شود.

• نشریه حق پیگیری قانونی را برای خود محفوظ می‌دارد.

حمایت از افشاگران: نشریه هیچ‌گونه تلافی‌جویی علیه افرادی که سوءرفتار را با حسن نیت گزارش می‌دهند تحمل نمی‌کند.

نگهداری سوابق: همه پرونده‌های سوءرفتار و نتایج آن‌ها برای حداقل ۱۰ سال مستند و نگهداری می‌شوند.